为确保学院2020年迎新工作顺利进行，努力营造热情、温馨、和谐的迎新氛围，让新同学真切感受到学院的关爱温暖，根据《东华理工大学2020年迎新工作实施方案》，并结合学院实际，现将我院2020年迎新（本科生、研究生）工作安排如下：

一、组织领导

成立核科学与工程学院2020年迎新工作领导小组，具体成员如下：

组  长：余  斌  刘义保

副组长：刘顺祥  张怀强  李小燕

成  员：杨波、花榕、陈俞钱、焦宝宝、彭玲玲、熊超、董丽媛、任鹏、王英财、姚佳、周勇、刘春元、姜雨婷、陈珍、欧阳威

领导小组下设办公室，办公室主任由周勇同志担任。办公室设立四个工作小组，具体负责迎新工作的组织落实。

二、迎新安排

（一）本科生：

1、报到时间：9月21日（星期一）

2、报到地点：南区学生宿舍11栋门口、三教楼门口

（二）研究生

1、报到时间：9月21日（星期一）

2、报到地点：三教楼门口、地学楼C区511室（陈俞钱）(学硕)

                      枫林校区(王英财)(专硕)

三、工作职责

（一）宣传联络工作组

主要负责人：周勇

成员：欧阳威、胡鸿俊、晏少将

工作职责：

1、负责起草学院迎新方案及工作计划；

2、负责管理好核工学院新生迎新群，暑假期间做好宣传、新生答疑及贫困资助信息通知等工作；

3、协助网络中心组织开展数字化迎新工作；

4、准备新生报到所需的各类相关材料；

5、设计并制作宣传手册、展板、联系卡、学院名牌、工作牌等材料；

6、各小组的总体协调和落实；

7、做好新生的安全、防诈骗意识宣传工作，警防“校园贷”“传销”“老乡会”“理发店强制消费”等危险因素；

8、在新生报道后，组织新生游园会活动，介绍校园环境。

（二）报到现场服务组

主要负责人：姚佳

成员：陈珍、焦宝宝、彭玲玲、熊超、董丽媛、任鹏、胡政豪、王福星、王玮峰、王佳宇

工作职责：

1、制定并落实《关于报到现场服务组的具体工作细则》文件；

2、根据课表负责制定现场志愿者及各时间段现场负责人的轮班表联系簿；

3、负责管理现场志愿者，现场临时人手调度等工作；

4、负责采购相应的工作物品，如（口罩、饮用水、工作餐等）；

5、管理现场物资、宣传手册、展板、联系卡、学院名牌、工作牌等；

6、负责管理新生报到日当天的迎新据点、新生引领及相关其它具体工作；

7、负责做好现场志愿者的其他后勤保障工作；

8、发生突发情况时，及时联系主要负责老师及学院相关部门；

9、现场迎新人员分别在三教和南11栋进行迎新工作；

10、对本小组的工作情况做总结。

（三）材料注册汇总组

主要负责人：姜雨婷、王英财

成员：欧阳威、张子浩、段旭东

工作职责：

1、制定落实《关于材料收集汇总组的具体工作细则》文件；

2、负责办理新生团员关系迁移手续；

3、协助班主任、辅导员负责新生入学资格的审核工作；

4、协助 20 级辅导员发放并指导新生填写新生信息卡（一式三份）、新生报到表和新生登记表，且将填写好各类材料收集归并和整理；

5、协助 20 级辅导员新生报到时收集家长与新生填写好的《学生管理与学生自律协议书》，并在一周内报学生工作处备案一份；

6、协助 20 级辅导员使用扫描枪完成线上登记。

（四）应急处置小组

主要负责人：刘春元

成员：陈珍、欧阳威、焦宝宝、彭玲玲、熊超、董丽媛、任鹏、王英财、赖纪伟、姜雅琪

工作职责：

1、在学院迎新点和军训值班点值班，配备急救箱和必要的药品，发生突发情况及时与医务人员沟通并协助进行现场救治。

2、负责迎新或军训期间学生中暑，水土不服等生理原因；

3、负责调节新生刚入校思乡，孤独，焦虑想退学等心理原因；

4、保持通信畅通，随叫随到。如遇突发事件或重大事件需及时报告院领导，并积极做好应急工作；

5、做好后勤保障协调工作。要确保饮用水、盒饭的供应，相关工作成员要保持通信联络畅通，发现问题及时处理；

6、若发现新生身体不适，应及时向学院迎新工作领导小组汇报，同时，根据实际情况立即联系 120 或校医务室按相关要求处理。

 附件1：核科学与工程学院 20 级班主任、辅导员、班助联系表

核科学与工程学院

                  2020 年9月16日